Reuni akan diselenggarakan pada: Hari & tanggal : Kamis, 1 September 2011
Waktu : 09.00 s.d. 14.00 WIB
Tempat : SMA Negeri 1 Bangungtapan Bantul
Hal-hal yang perlu dipersiapkan:
1. Undangan tamu
2. Undangan peserta
3. Acara
4. Band/organ tunggal
5. Souvenir peserta
6. Kenang-kenangan
7. Sewa tenda, panggung & kursi
8. Catering
9. Anggaran & donatur
10.Proposal untuk permintaan menjadi donatur
1. Undangan tamu, terdiri dari:
- Kepala Sekolah lama (Ibu Tumi)
- Kepala Sekolah saat ini
- Guru-guru lama yang pernah mengajar di SMAN 1 Banguntapan
- Staf TU dan guru-guru yang mengajar SMAN 1 Banguntapan saat ini
2. Undangan peserta, terdiri dari lulusan SMAN 1 Banguntapan yang berminat ikut ngumpul di acara reuni akbar. List alumni bisa diminta dari TU sekolah.
3. Acara
08.30 – 10.00 : Regristrasi, pembagian kaos & snack
10.00 – 10.15 : Sambutan-sambutan
- Panitia
- Wakil alumni
- Kepala Sekolah yang menjabat
10.15 – 10.30 : Kilas balik sejarah SMAN 1 Banguntapan & pemberian kenang-kenangan kepada Kepala Sekolah lama & baru
10.30 – 12.00 : Performance *)
12.00 – 14.00 : Makan siang & ramah tamah
14.00 : Acara selesai
*) Performance bisa diisi oleh panitia maupun anak-anak SMA
4. Band/organ tunggal
Bila anak-anak SMA mempunyai grup band, bisa ditampilkan, bila tidak ada maka perlu disewa organ tunggal untuk memeriahkan acara
5. Souvenir peserta
Souvenir untuk peserta 1 kaos & 1 mug (menyesuaikan anggaran)
6. Kenang-kenangan
Kenang-kenangan diberikan kepada Kepala Sekolah lama dan Kepala Sekolah yang menjabat saat ini.
7. Sewa tenda, panggung & kursi
Perlu survey harga pasaran di Yogyakarta.
8. Catering
Perlu survey harga pasaran di Yogyakarta untuk 1 x snack dan makan siang.
9. Anggaran & donatur
- Dana didapatkan dari kontribusi setiap peserta yang ikut mendaftar dengan besar iuran Rp. (Sukarela) per peserta.
- Selain kontribusi tersebut peserta diminta memberikan dana suka rela untuk memeriahkan acara.
- Perlu dicari donatur untuk mensponsori acara, namun diusahakan jangan dari perusahaan rokok ataupun sejenisnya.
10.Proposal untuk permintaan menjadi donatur
Dalam proposal perlu disebutkan:
- Acara yang diselenggarakan & estimasi jumlah peserta
- Konpensasi yang didapatkan, untuk perusahaan makanan/minuman ringan dipersilahkan membuka counter pada saat acara
Dana yang perlu dikeluarkan adalah untuk:
a). Pembuatan kaos & mug alumni;
b). Pembelian kenang-kenangan;
c). Sewa tenda & kursi;
d). Sewa organ tunggal;
e). Dokumentasi;
f). Administrasi;
g). Keamanan & kebersihan.
NB.: Perlu dipikirkan besaran dana tambahan yang dikenakan kepada peserta yang membawa keluarga.
